Programa Compras &
Competitividad
Gestión de Clase Mundial en Compras y Suministros
| Especificación
de Requerimientos y Planificación del Suministro La correcta especificación de los bienes y servicios que requiere una empresa tiene un significativo impacto en el logro de sus objetivos y su competitividad en general. La especificación de requerimientos no es una tarea trivial y su gestión adecuada exige un trabajo coordinado de diferentes áreas de la empresa y en especial del área de compras y aprovisionamientos. |
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| Análisis
de Mercados de Aprovisionamiento Un factor clave de competitividad es mejorar continuamente las condiciones de abastecimiento en calidad, costo, entrega y servicio de los materiales y servicios que se adquieren. Para lograrlo es fudamental reconocer la importancia estratégica de los productos y servicios que se adquieren e informarse sistemáticamente sobre el mercado para identificar temprano riesgos potenciales o nuevas oportunidades. |
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| Estrategias
de Aprovisionamiento Un factor clave para la competitividad de las organizaciones en el mercado globalizado, es usar estrategias de aprovisionamiento diferenciadas por categorías de productos y servicios. Esto les permitirá ofrecer productos que respondan a las exigencias crecientes de calidad, costo, entrega y servicio de los clientes, y a la vez usar los recursos de la organización de manera más efectiva. |
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| Evaluación
y Homologación de Proveedores En el mercado globalizado las empresas deben ser competitivas, ofreciendo productos que respondan a las exigencias crecientes de calidad, costo, entrega y servicio a los clientes. Un factor clave para lograrlo, es coordinar la satisfacción de estas exigencias a través de toda la cadena de suministros. |
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| Obtención y
Selección de Ofertas Obtener y seleccionar ofertas de una manera profesional es un aspecto clave de la compra. Un proceso adecuado de obtención y selección de ofertas optimiza el uso de los recursos de la organización al emplear en unos casos procedimientos sencillos orientados a la alta eficiencia administrativa y en otros casos procedimientos altamente técnicos y/o formales orientados al cumplimiento estricto de características técnico-económicas y reducción de riesgos. |
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| La
Negociación en Compras y Aprovisionamientos La capacidad de poder negociar los mejores acuerdos con sus proveedores puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso de una empresa. Por esto es de vital importancia conocer como prepararse para una negociación y cómo conducirla en forma profesional. |
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| Gestión
de Inventarios Los enfoques modernos de gestión de negocios dan una importancia clave a la gestión de inventarios como factor de competitividad. Para aprovechar este potencial es necesario: En el plano estratégico: Comprender los conceptos fundamentales del origen y manejo de las existencias y la relación que tienen con modelos como el Justo a Tiempo (JIT), Teoría de las Restricciones (TOC), Gestión de Cadena de Suministros, etc. En el plano operativo: Manejar herramientas para la optimización de los pedidos, entregas, ubicación y tamaño de almacenes, etc. |
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| Medición
y Evaluación del Desempeño en Compras y
Suministros Para ser competitivas, las organizaciones tienen que mejorar continuamente. Para poder hacerlo es necesario emplear modelos y herramientas que permitan evaluar en forma permanente su nivel de desempeño en diferentes aspectos y áreas funcionales. En muchas empresas más del 60% de sus ingresos se destina a la compra de bienes y servicios, por esta razón es clave evaluar en forma sistemática el desempeño de la gestión de compras y aprovisionamientos para identificar áreas críticas y oportunidades de mejora. |
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